Logo Bulut Doküman Yönetimi
Logo Bulut Doküman Yönetimi, ek kurulum ve maliyet gerektirmeyen bulut tabanlı yapısıyla doküman arama, paylaşma ve yönetme süreçlerini hızlandırır. Türkiye’deki bulut sunucularda verileri güvenle saklama özelliği sayesinde işletmeler merkezi bir dokümantasyon yapısı kurarak tüm dokümanlarını dijital ortamda etkin şekilde yönetebilir.
Her an her yerden erişim
Masaüstü veya mobil cihazlar aracılığıyla dokümanlara 7/24 ulaşılabilir, buluta veri yüklenebilir. Bu esneklik, zamandan ve mekândan bağımsız çalışma imkânı sunar.
İş sürekliliğini tüm tehditlere karşı korumak için en güvenli ortam
Verilerin bulutta saklanması, siber saldırılar, doğal afetler veya insan kaynaklı hatalar gibi risklere karşı ek koruma sağlar. Böylece doküman güvenliği artırılır ve iş sürekliliği sağlanır.
Doküman aramak artık çok kolay
Gelişmiş arama ve tam metin arama fonksiyonu, geniş doküman arşivlerinde bile aradığınız içeriğe hızla ulaşmanızı sağlar. Bu sayede zaman kazanır ve iş yükünü azaltırsınız.
Akıllı Klasörler ile anlık doküman gruplama
Metaveri alanlarına göre dokümanları geçici olarak gruplandırabilir, istediğiniz an eski klasör yapısına geri dönebilirsiniz. Bu esnek yapı, proje veya konu bazlı çalışmalarınızı kolaylaştırır.
Dokümanların etkili yönetimiyle kurumsal hafızaya katkı
Doküman versiyonları ve metaveri yönetimi, bilgilerin detaylı takibini ve hızlı bulunabilirliğini sağlar. Yeni metaveri alanları ekleyerek dokümanlardaki verilerin gerçek anlamda kurumsal hafızaya dönüşmesine katkıda bulunursunuz.
Dokümanı indirmeden görüntüleyebilme imkanı
Resim, video, PDF veya Microsoft Office dosyaları gibi içerikler herhangi bir cihaza indirmeden çevrimiçi görüntülenebilir. Bu özellik, zamandan tasarruf ve cihaz depolama alanının korunmasını sağlar.
Güvenli ve hızlı doküman paylaşımı
Kurum içi veya dışı paydaşlarla, dosya boyutu sınırlaması olmadan dokümanları paylaşabilirsiniz. E-posta servislerini kullanmadan sistem içi paylaşım yaparak evrakların kaybolma riskini ortadan kaldırırsınız.
Yetki bazlı çalışma alanlarıyla ekstra güvenlik
Kullanıcılara atanabilen yetkiler sayesinde doküman ekleme, görüntüleme veya düzenleme işlemleri kontrol altında tutulur. Denetim raporlarıyla tüm hareketler anlık takip edilebilir.
Mobil uygulama avantajı
Android ve iOS cihazlarda çalışabilen uygulama, dokümanlara her an erişim ve çevrimdışı görüntüleme olanağı sunar. Mobil cihazlardan görsel ve video aktarımı da yaparak doküman süreçlerinizi hızlandırırsınız.
e-Postadan doğrudan doküman aktarımı
Office365 ve Gmail entegrasyonu ile tanımlı posta kutularına gelen e-postalar ve ekleri otomatik olarak sisteme aktarılır. Bu sayede doküman ekleme süreci hızlanır ve düzenli bir yapı oluşturulur.